Суд признал, что компенсационные выплаты водителям-экспедиторам за разъездной характер работы являлись составной частью оплаты труда и подлежали обложению НДФЛ и страховыми взносамиМежду налогоплательщиком и водителями-экспедиторами были заключены трудовые договоры, исходя из которых работа водителей носит разъездной характер. Эти договорами установлена заработная плата водителя-экспедитора в виде фиксированной суммы в размере оклада, также предусмотрены компенсационные выплаты в виде доплат и надбавок компенсационного характера с формулировкой (при наличии): наименование выплаты «Компенсация за разъездной характер работы»; фактор, обуславливающий получение выплаты «Согласно Положению о разъездном характере работы».
В ходе проверки налоговый орган пришел к выводу о том, что под видом компенсационных выплат за разъездной характер работы налогоплательщик фактически выплачивал сотрудникам заработную плату, не отражая указанные выплаты в составе налогооблагаемой базы по НДФЛ. Налогоплательщик осуществлял расчет компенсации за разъездной характер работы лишь на основании путевых листов с расчетом за километр пробега грузового автомобиля. В итоге налоговый орган счел, что размер заработной платы водителей-экспедиторов состоял из двух частей: постоянной (оклада) и переменной, которая зависела от количества пройденных километров.
Налогоплательщик, в свою очередь, исходил из того, что данные выплаты не являются оплатой труда, так как не зависят от квалификации работника, сложности, количества и качества выполненной работы. Осуществление таких выплат направлено на возмещение дополнительных расходов, произведенных водителями-экспедиторами в связи с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и которые в силу ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению. Документами, подтверждающими, что данные выплаты относятся к суточным, являются: локальный акт, которым водители-экспедиторы отнесены к категории работников, подпадающих под действие ст. 168.1 ТК РФ, и путевые листы.
Суд первой инстанции рассмотрел спорный эпизод в пользу налогоплательщика, отметив, в частности, что возмещение дополнительных расходов (суточные) производилось только за дни, проведенные работником в служебной поездке, а не за факт выполнения им определенной работы.
Суды апелляционной и кассационной инстанций, напротив, рассмотрели данный эпизод в пользу налогового органа исходя, в частности, из следующего. Доказательств того, что спорные выплаты обусловлены реальными расходами работников и являются именно компенсацией конкретных затрат, связанных с непосредственным выполнением ими трудовых обязанностей, не представлено.
Действующее у налогоплательщика Положение о разъездном характере работы не предусматривает обязанность представления работниками в бухгалтерию первичных учётных документов, подтверждающих фактические расходы, понесённые ими в связи с выполнением служебных обязанностей в разъездном порядке; налогоплательщик фактически не истребует у работников такие документы.
В Положении об оплате труда и премирования работников вопреки ст. 135 ТК РФ полностью отсутствует информация, касающаяся водителей – экспедиторов, не указаны должности, не определён порядок и основания осуществления компенсационных выплат, не установлены требования к документам, подтверждающим фактические расходы работников, время нахождения в пути и т.д.
(постановление АС Волго-Вятского округа от 03.09.2026 по делу № А43-19572/2025 ООО "Поволжье-Транс")